Informations légale
Chez Octopoda Solutions, la protection de vos données personnelles est au cœur de nos priorités. En tant qu’acteur engagé dans le conseil, l’externalisation administrative et les solutions digitales pour les TPE-PME, nous veillons à traiter vos données de manière licite, loyale, transparente et sécurisée.
La présente politique a pour objet de vous informer de manière claire et concise sur la nature des données personnelles que nous collectons, leur utilisation, leur durée de conservation, les droits dont vous disposez et les moyens pour les exercer. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Données collectées
Nous collectons deux types de données :
🔹 Données collectées directement :
- Données d’identité : nom, prénom, fonction, entreprise
- Coordonnées professionnelles : e-mail, téléphone
- Données contractuelles : demandes de devis, prestations, historique des échanges
- Données de facturation : informations comptables, coordonnées bancaires
🔹 Données collectées automatiquement (via cookies ou outils tiers) :
- Adresse IP
- Données de navigation (pages visitées, clics, durée de session)
- Système d’exploitation, navigateur, type de terminal
Finalités du traitement et bases légales
| Finalité du traitement | Base légale (Art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Réponse aux demandes via le formulaire de contact | Intérêt légitime ou mesures précontractuelles |
| Suivi des prestations et relation client | Exécution d’un contrat |
| Facturation, comptabilité | Obligation légale |
| Envoi d’informations commerciales (newsletter) | Consentement explicite ( |
| Analyse du trafic (Google Analytics, etc.) | Consentement via bandeau cookies |
| Sécurisation du site internet | Intérêt légitime |
Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont exclusivement destinées à :
- L’équipe interne d’Octopoda Solutions, dans la limite de ses fonctions
- Nos prestataires techniques (hébergeur, outil CRM, maintenance) liés par contrat de sous-traitance conforme au RGPD
- Les autorités judiciaires ou administratives, en cas d’obligation légale
🛑 Nous ne vendons, louons ni ne transférons vos données à des tiers non autorisés.
Durée de conservation
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Prospects (formulaire de contact) | 3 ans à compter du dernier contact actif |
| Clients | 5 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Factures et données comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Cookies de mesure d’audience | 13 mois maximum |
Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès (connaître les données traitées)
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition (notamment en cas de traitement fondé sur l’intérêt légitime)
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment (notamment pour les cookies et emails commerciaux)
Pour exercer ces droits, contactez-nous à :
📧
ou par courrier à : arthur.meyer@octopoda-solutions.com
Octopoda Solutions – 12 chemin de Casselèvres, 31790 Saint-Jory – France
🆔 Une pièce d’identité peut vous être demandée pour des raisons de sécurité.
En cas de désaccord non résolu, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
Cookies
Lors de votre visite sur notre site, des cookies peuvent être installés sur votre navigateur. Les cookies que nous utilisons peuvent avoir les finalités suivantes :
- Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies de mesure d’audience (Google Analytics, etc.)
- Cookies de personnalisation de contenu
Lors de votre première visite, un bandeau de gestion des cookies vous permet d’accepter, refuser ou personnaliser leur usage.
Vous pouvez aussi modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre outil intégré.
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.
Sécurité des données
Octopoda Solutions met en œuvre toutes les mesures techniques, logiques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :
- Hébergement sécurisé en France ou dans l’UE
- Journalisation des accès
- Sauvegardes régulières
- Sensibilisation des équipes
- Accès restreint aux données sensibles
Transferts hors Union européenne
Aucun transfert de données personnelles en dehors de l’UE n’est réalisé. Si cela devenait nécessaire, nous nous assurerions de l’existence de garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).
Modifications de la politique
Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée pour refléter des évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
🗓️ Dernière mise à jour : 25 juillet 2025
Contact
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :
Octopoda Solutions
📍 12 chemin de Casselèvres, 31790 Saint-Jory – France
📧 Email : arthur.meyer@octopoda-solutions.com
📞 Téléphone : +336 10 77 07 87